14-я Международная выставка компонентов и комплектующих для электронной промышленности

- Зачем нужен бейдж участника?
Бейдж участника подтверждает, что Вы являетесь участником выставки, он должен быть с Вами в течение всей работы выставки. Он должен быть у всех людей, работающих на стенде, и дает возможность беспрепятственно проходить в павильон в часы работы выставки. Именные бейджи значительно облегчают общение на выставке, так как содержат всю необходимую информацию: ФИО, название компании и должность. 

 - Зачем нужно получать разрешение на ввоз/вывоз оборудования?
Завоз конструкций и оборудования стенда в период монтажа/демонтажа осуществляется бесплатно по официально оформленному письму на бланке компании с перечнем ввозимых экспонатов. Для осуществления ввоза/вывоза необходимо получить разрешение у организаторов, а также специально оформленные пропуска. В «Техническом руководстве участника» есть форма для заполнения, в которой необходимо указать количество пропусков на период монтажа/демонтажа.

- Возможен ли заезд на территорию выставки на собственной машине?
Для заезда на территорию выставки необходимо получить пропуска у организаторов. Во время работы выставки для пропуска машин необходимо заказывать отдельные пропуска, цены на которые  указаны в «Техническом руководстве участника». Обращаем ваше внимание, что на время монтажа на территорию выставочного комплекса можно проехать по монтажному пропуску.
 
- Могу я послать мои товары DHL или другой службой доставки?
Организаторы не несут ответственности за товары, посланные DHL или другой службой доставки. Рекомендуем связаться с компанией BTG Expo, которая является официальным агентом выставок по обработке грузов. Вся информация по доставке грузов на выставку также есть в «Техническом руководстве участника».
 
- Обязательно ли при отправке моих товаров пользоваться услугами компании BTG Expo GmbH?
Вы можете воспользоваться услугами любой компании-перевозчика, но BTG Expo имеет исключительное право обработки грузов на территории выставки. Даже если Вы работаете с другой компанией, рекомендуем согласовать все вопросы с компанией BTG Expo.
 
- Как узнать мой номер стенда?
Номера стендов всегда отмечаются на плане выставки, но эти номера могут меняться. Как правило, окончательная нумерация известна за месяц до начала выставки. Лучше всего уточнять номер стенду у вашего менеджера.
 
- Когда я смогу получить пригласительные билеты на выставку?
Билеты для приглашения Ваших клиентов и партнеров Вы можете получить по почте или в офисе организаторов по предварительному запросу. Для этого вам необходимо заполнить специальную форму в «Маркетинговом руководстве участника». Вы сможете получить 50 и более билетов, количество которых указывается заранее. Также компании могут обеспечить дополнительный сервис для своих клиентов, организовав насвоем сайте заказ пригласительных билетов через специальный электронный баннер, предоставляемый организаторами.
 
- Как и когда можно получить приглашения на Вечерний Прием?
Билеты на прием вкладываются в папки участников и выдаются компаниям в дни монтажа или в первый день работы выставки. Также можно сделать заказ на дополнительный билеты, для этого необходимо заранее заполнить форму в «Маркетинговом руководстве участника», либо приобрести их на стенде организаторов в первый день выставки. Количество билетов
 
- Где находятся ближайшие гостиницы?
По всем вопросам размещение в гостиницах, их расположению вы можете обратиться к нашему официальному туроператору – компании «Кругозор Экспо Трэвл». Смотрите страницу:….
 
- Как получить официальный каталог выставки?
Официальный каталог выставки все экспоненты получают при регистрации в дни монтажа или же в первый день работы выставки вместе с папкой участника.
 
- Как я смогу получить закрывающие документы?
Все закрывающие документы выдаются в папке участника при регистрации.
 
- Можно ли организовать распространение рекламной продукции, если я не являюсь официально участником выставки?
Распространять свои рекламные материалы могут только участники выставки.

- Можно ли демонтировать стенд в последний день работы до официального времени закрытия выставки?
Демонтировать стенд можно только после закрытия выставки, так как в остальное время выставка открыта для посещения. Пожалуйста,заранее планируйте командировки и билеты.

- Что сделать для того, чтобы стать участником выставки?
Вам необходимо обратиться к менеджеру выставки, который по вашему запросувышлет условия участия и планы выставки и поможет выбрать место. После получения необходимой информации и выбора стенда, вам нужно подписать заявку на участие и договор, оплатить счет и заполнить маркетинговое и техническое руководства.

- Можно ли заехать в первый день работы выставки?
Заезд на выставку осуществляется только в дни монтажа в установленное организаторами время. В первый день выставка открывается для посещения, поэтому все стенды должны быть построены и все экспонаты выставлены заранее.